Machen Sie Ihre Veranstaltung zu einem Erfolg und beeindrucken Sie Ihre Teilnehmer mit einem erstklassigen Catering:

1. Teilnehmer:innen managen: qnips Konferenzbestellen ermöglicht schnelle und unkomplizierte Bestellungen von Snacks und Getränken für Meetings und Konferenzen. Mit nur wenigen Klicks behalten Sie den Überblick über die aktuellen Teilnehmenden und bestellen für die gewünschte Anzahl an Personen vor.
2. Räume zuordnen: Ihre Mitarbeitenden und Gäste können nicht nur das Catering organisieren, sondern auch die Bestellung dem entsprechenden Konferenzraum und einer Lieferzeit zuordnen. Das sorgt für eine reibungslose Planung und Durchführung der Veranstaltung.
3. Kostenstellen abrechnen: Durch die Integration von Kostenstellen ermöglicht qnips Konferenzbestellen eine präzise Kostenkontrolle. Sie haben volle Übersicht über ihre Ausgaben und können diese einfach und genau abrechnen. Das erleichtert die Budgetierung und macht interne Abrechnungen transparenter.
4. Liefer- und Nebenkosten berücksichtigen: Sie können die Kosten für die Lieferung sowie eventuelle zusätzliche Ausgaben wie Geschirr oder Reinigungsdienste problemlos in die Bestellung einbeziehen. Dadurch wird eine transparente und umfassende Kostenaufstellung gewährleistet, die bei der Budgetierung und Abrechnung hilft.

Erleichtern Sie sich die Organisation von Konferenzen und Meetings mit der qnips Konferenzbestellen Lizenz. Kommen Sie gern auf uns zu!

Produkte können jetzt von Ihren Gästen als “Favorit” markiert werden!

Dazu können direkt am Speiseplan die Lieblingsspeisen mit einem Herz versehen werden. Wenn ein Gericht favorisiert wurde und zu einem späteren Zeitpunkt wieder auf einem Speiseplan steht, bekommt der Gast eine Push-Nachricht mit dem Hinweis, dass das Lieblingsgericht wieder verfügbar ist. 

Per Klick auf die Benachrichtigung gelangt der Gast direkt zum entsprechenden Gericht im Speiseplan. Das Feature aktivieren Sie in den App-Einstellungen im jeweiligen Speiseplan. Unter dem Punkt "Favoriten" können Sie auswählen, ob und wann Push-Benachrichtigungen täglich oder wöchentlich versendet werden sollen.

Scannen – Bezahlen – Genießen, so vermeiden Sie lange Wartezeiten an der Kasse. Mit der neuen ePaper Technologie können Speisen direkt am Büffet via App gescannt werden. Per NFC (Near Field Communication), also einem kontaktlosen Datenaustausch zwischen ePaper-Display und App, landet das Gericht automatisch im Warenkorb der Gäste. Die Speise kann mitgenommen werden und anschließend bequem am Platz per App bezahlt werden.  

Interessieren Sie sich für das qnips Scan & Go per ePaper? Dann wenden Sie sich gern an Ihre qnips Ansprechperson.  

Wenn Sie die native Android- oder IOS-App nutzen haben Sie die Möglichkeit durch ein spezielles Update nun User-Accounts von bestimmten Features der App auszuschließen. Ist dieses Update installiert können Sie in der Kundenverwaltung die Berechtigung der jeweiligen User bearbeiten. Unter dem Reiter „Account“ können Sie in dem Bereich „Sperren“ den entsprechenden Haken setzen. Die User erhalten dann eine Benachrichtigung per Push und/oder Mail über die gesperrte Funktion. Gleiches gilt, wenn die Sperrung wieder aufgehoben wird. Haben Sie Fragen dazu? Dann kontaktieren Sie einfach Ihre qnips Ansprechperson!

Wie schon vor einiger Zeit beschrieben, haben Sie in der Stammdatenverwaltung des Dashboards die Möglichkeit Zubereitungsoptionen für einzelne Gerichte zu hinterlegen. Sie können zum Beispiel die Garstufe oder die Portionsgröße für die Zubereitung definieren.

Diese Funktion wurde nun dahingehend erweitert, dass Sie die Zubereitungsoptionen für bestimmte Produktkategorien gruppieren können. Zusätzlich können Sie diese Gruppen dann mit nur einem Klick für alle Unterwarengruppen übernehmen. Die Option der Zubereitungsgruppen finden Sie in der Stammdatenverwaltung entweder in den Grundinformationen der Produktkategorie oder unter dem Reiter „Kennzeichnung & Zutaten“ des jeweiligen Produkts.

Nachdem bereits die Buchung von Vorbestellungen und Transaktionen im Catering Portal per Kostenstelle möglich ist, wurde nun auch das Bestellreporting entsprechend für die Nutzung von Kostenstellen erweitert. Die bekannten Funktionen und Filter stehen Ihnen nun auch für die Auswertung der Umsätze Ihrer Kostenstellen mit den entsprechenden Erlöskonten sowie dem Gesamt- und Einzelumsatz je Kostenstelle zur Verfügung. Wählen Sie dazu einfach im Bestellreporting des Dashboards den „Financial: Kostenstelle“ Report aus.

Neue Updates im Bestellreporting. Dort haben Sie nun die Option artikelbasierte Auswertungen durchzuführen. Außerdem können Sie eine BETA-Version des Reporting Journals nutzen, das Ihnen die Ereignisse aller Bestellvorgänge und Stornierungen anzeigt. Verschiedene Filter-Optionen sorgen für mehr Übersicht in den Daten.

Auch in der Stammdatenverwaltung gibt es eine neue Funktion. Sie haben nun die Möglichkeit Zubereitungsoptionen für verschiedene Gerichte zu hinterlegen. Dazu finden Sie jetzt den Reiter "Rezeptur" unter dem Sie Hinweise zur Vorbereitung, zum Garen, Anrichten und zur Lagerung vermerken können.

In der Produktkennzeichnung können Sie jetzt auch temporäre Steuersätze einstellen, die nur für einen festgelegten Zeitraum gültig sind.    

Falls Sie Fragen zu den Funktionen des Dashboards haben werfen Sie gern einen Blick in die qnips Knowledgebase oder schreiben Sie uns eine Email!

Sie haben nun die Möglichkeit für Außer-Haus-Bestellungen einen Mindestbestellwert und zusätzliche Lieferkosten zu definieren, die automatisch im Warenkorb zu der Bestellung des Gastes hinzugerechnet werden. Dazu gehen Sie in der Speiseplanverwaltung einfach in den Reiter "Vorbestellen" und hinterlegen in der entsprechenden Ausgabeoption den Mindestbestellwert und die jeweiligen Lieferkosten.

Auch bei den Kategorie-Preisen gab es ein Update: Sie können die Preise die produktübergreifend für eine gesamte Kategorie gelten jetzt auch einzelnen Nutzergruppen zuweisen. Auch die Variation, dass einzelne Produkte der Kategorie einen individuellen Preis bekommen, ist möglich. Um einen Kategoriepreis zu erstellen, wählen Sie in der entsprechenden Preisauszeichnung einfach „absoluter Wert“ und fügen diese anschließend in der Speiseplanverwaltung als Preisauszeichnung V2 hinzu.

Falls Sie Fragen zu den Funktionen des Dashboards haben werfen Sie gern einen Blick in die qnips Knowledgebase oder schreiben Sie uns eine Email!

Attraktive Speiseauslobung mit dem Produktfotografie Feature! Mithilfe des Fotofeatures können sie Ihre Speisepläne direkt in der App und jetzt auch im Catering Portal mit attraktiven Fotos füllen. Produktbilder zu Tagesgerichten können direkt nach dem Anrichten des Probetellers in der Küche erstellt und hochgeladen werden. Um das Feature für Produktfotografie nutzen zu können benötigen Sie die entsprechende Dashboard-Lizenz. Diese muss im Dashboard aktiviert werden und anschließend können Sie in der Speiseplanverwaltung in den App-Einstellungen Admins für die Nutzung des Features hinterlegen.  

Noch mehr Gestaltungsmöglichkeiten! Das Catering Portal unterstützt jetzt nicht nur die Auslieferung von Content in der Kopf- und Fußleiste des Speiseplans, sondern auch die Auslieferung von Videos. Dazu haben Sie die Möglichkeit in der Speiseplanverwaltung unter dem Reiter „Content“ die Auslieferung verschiedener Inhalte für den Speiseplan zu verwalten.

In den vergangenen Wochen gab es wieder zahlreiche Updates in den Funktionen des Catering Portals – Vielleicht haben Sie sie ja schon entdeckt? Dank der Produktsuche oben im Speiseplan finden Ihre Gäste nun noch schneller die gewünschten Speisen und Getränke. Um die Produktsuche zu aktivieren, setzen Sie einfach in den Grundeinstellungen des jeweiligen Speiseplans das entsprechende Häkchen.

Bei Fragen zu den Neuheiten des Catering Portals steht Ihnen Ihre qnips Ansprechperson jederzeit zur Verfügung!